Datenschutz im Verein nach der DS-GVO

Meldeformular für Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Name Verein: TSV 1892 Heiligenrode e.V.

Straße: Finkenweg 3

PLZ, Ort: 34266 Niestetal

Tel.: 0561-526707

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Vorstand: Robert Balzer

  1. NN
  1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TSV Heiligenrode verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Sportbereich/Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung, der Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO
  • Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des TSV Heiligenrode der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet (ggf. sind weitere Daten, die im konkreten Fall verarbeitet werden, zu nennen). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite tsv-heiligenrode.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Eigenwerbung des TSV Heiligenrode wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
  1. Berechtigte Interessen des Vereins
  • Der TSV Heiligenrode übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis keine Mitgliederlisten an Dachverbände.
  • Der TSV Heiligenrode hat als Gegenleistung für Sponsoring ein kein berechtigtes Interesse daran, an Sponsoren die Daten der Mitglieder zum Zwecke der Werbung zu übermitteln. Daten der Mitglieder werden nicht an Sponsoren weitergeleitet.
  • Der TSV Heiligenrode hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind (etwa von Personen, die regelmäßig Eintrittskarten für Spiele beziehen), zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.
  • Der TSV Heiligenrode hat ein berechtigtes Interesse daran, bei dem Verkauf von Eintrittskarten für Fußballspiele und Handballspiele Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum von unbekannten Personen zu erheben, um zu überprüfen, ob gegen diese ein Stadionverbot bzw. Hallenverbot ausgesprochen worden ist oder ob sie als gewaltbereit anzusehen sind.
  1. Empfänger der personenbezogenen Daten
  • Als Mitglied des Kreisverbandes Kassel ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse, Verbandszugehörigkeit, Geburtstag, Geschlecht. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmit-glieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
  • Der TSV Heiligenrode hat keinen Kooperationsvertrag mit Unternehmen abgeschlossen
  • Der TSV Heiligenrode verwaltet seine Daten nicht in einer Cloud-Mitgliederverwaltung.
  1. Drittlandstransfer
  • Der TSV Heiligenrode betreibt keinen Drittlandtransfer.
  1. Speicherdauer
  • Die für die Daten-Mitgliederverwaltung notwendigen Daten wie der Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Sportbereich/Abteilung werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten wie der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
  • Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten wie die Bankverbindung, der Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort werden nach 10 Jahren gelöscht.
  • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
  1. Betroffenenrechte
  • Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
  • Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
  1. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
  • Für eine Mitgliedschaft im TSV Heiligenrode ist die Bereitstellung der Daten erforderlich, bei einer Nichtbereitstellung der Daten kann die betroffene Person nicht Mitglied werden.